各学院:
为进一步掌握2020届本科生毕业设计(论文)工作的进展情况,确保毕业设计(论文)的完成质量,尽早发现问题并及时反馈与改进,根据我校2020届本科生毕业设计(论文)工作安排,决定于2020年4月13日至4月21日在全校开展2020届毕业设计(论文)中期检查工作,现就做好本次中期检查及相关工作通知如下:
一、中期检查的组织形式
本次中期检查分为学院全面普查和学校集中抽查两部分。
(一)学院全面普查
各学院根据学科专业特色制定全面普查方案,普查形式包括但不限于检查全体毕业生在教务系统上填报的《毕业设计(论文)中期检查表》,《毕业设计(论文)指导记要》等学习资料的完成情况,学院全面普查需在4月17日前完成。
(二)学校集中抽查
学校将组织校级督导组专家对本届毕业设计(论文)进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院的要求,在规定时间进行网络视频答辩。答辩PPT至少应包含目前毕业设计(论文)开展情况、任务书执行和完成进度情况、与指导教师线上沟通及指导记要填写情况、存在的问题等内容。
(三)具体安排
序号 |
时间 |
内容 |
1 |
4月8日 |
教务处随机抽取并公布校级中期答辩学生名单,抽查比例原则上不低于5%。 |
2 |
4月10日前 |
学院根据校级抽查名单,做好校级中期答辩准备工作,并报送校级中期检查安排表及学生分组名单(附件一)。 |
3 |
4月13日-4月17日 |
学院组织中期检查。 学校组织校级督导组专家,根据中期检查安排表进行抽查。 |
4 |
4月21日 |
反馈抽查结果至学院。 |
二、中期检查的要求
(一)对学生的要求
1.请全体毕业生务必于4月10日前登录学校教务系统“毕业设计”板块填报《毕业设计(论文)中期检查表》(学生部分)。
2.按照要求填写《毕业设计(论文)中期报告》(附件二),以附件形式在系统《毕业设计(论文)中期检查表》中上传、提交。
疫情结束返校后,《毕业设计(论文)中期报告》由指导教师审阅并签字,提交至学院教务办公室留档。
3.如实、规范填写《毕业设计(论文)指导记要》。
4.按照学院全面普查方案,完成中期检查任务。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师参照《完美体育官方网站本科毕业设计(论文)管理办法》的要求,检查学生的毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期报告》、《毕业设计(论文)指导记要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等。
2.请于4月17日前登陆学校教务系统提交《毕业设计(论文)中期检查表》(教师部分)。疫情结束返校后,导出《毕业设计(论文)中期检查表》签字,并提交学院归档。
(三)对学院的要求
学院毕业设计(论文)工作领导小组和学院督导组专家参照《完美体育官方网站本科毕业设计(论文)管理办法》的要求,对学院全面普查和学校集中抽查工作进行全程质量把控,对于进度明显滞后的毕业设计(论文)需汇总反馈意见,并进行重点指导和帮扶。
1.请于4月10日前邮件报送校级中期检查安排表及学生分组名单(附件一)。
2.请于4月17日前在教务系统中对学生提交的《中期检查表》进行最终审核并填写意见。
3.请于4月24日前邮件报送中期检查数据形成的分析总结报告(附件三)。
4.请继续做好中期检查过程管理中的档案材料布置、收集和存档工作。
教务处实践教学科
电话:66366254 66367409
邮箱:jwsjjx@swjtu.edu.cn
附件一:完美体育官方网站2020届本科生毕业设计(论文)中期检查安排表及分组名单.doc
附件二:毕业设计(论文)中期报告(学生模板).doc
附件三:本科毕业设计(论文)学院中期检查报告(学院总结模板).doc