按照学校教务要求,为进一步掌握2020届本科生毕业设计(论文)工作的进展情况,确保毕业设计(论文)的完成质量,尽早发现问题并及时反馈与改进,根据我校2020届本科生毕业设计(论文)工作安排,决定于2020年4月13日至4月21日(教学第8周)在全校开展2020届毕业设计(论文)中期检查工作,现就做好本次中期检查及相关工作通知如下:
一、中期检查的组织形式
本次中期检查分为各系全面普查、学院抽查30%、学校集中抽查不低于5%三部分。
(一)各系全面普查100%
各系根据学科专业特色进行普查,需在4月17日前完成。普查主要内容应涵盖以下几个方面:
1、毕业生《毕业设计(论文)中期检查表》。
2、毕业生的《毕业设计(论文)指导记要》等学习资料的完成情况,尤其是毕业设计(论文)的开展进度进行全面普查。
3、毕业设计(论文)中期报告
4、毕业设计任务指导书,要求每个毕业设计题目提供一份电子版的任务书,以学生学号+姓名+指导老师姓名命名。并于4月17日前一并收齐。
(二)学院集中抽查30%
学院将组织院级督导组专家对本届毕业设计(论文)进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院要求,在规定时间内以学生学号+姓名+专业+导师姓名命名的压缩文件形式提供以下材料。
1、《毕业设计任务指导书》;
2、《毕业设计(论文)中期报告》;
3、《毕业设计(论文)中期检查表》;
4、《毕业设计(论文)指导记要》;
5、毕业设计(论文)初稿。
(三)学校集中抽查不低于5%
学校将组织校级督导组专家对本届毕业设计(论文)进行中期抽查。凡被抽中的同学须按照学院的要求,在规定时间进行网络视频答辩。答辩PPT至少应包含目前毕业设计(论文)开展情况、任务书执行和完成进度情况、与指导教师线上沟通及指导记要填写情况、存在的问题等内容。
(四)具体安排
序号 |
时间 |
内容 |
1 |
4月8日 |
教务处随机抽取并公布校级中期答辩学生名单,抽查比例原则上不低于5% |
2 |
4月8日 |
学院随机抽取并公布院级中期答辩学生名单,抽查比例原则上不低于30% |
3 |
4月10日前 |
学院根据校级抽查名单,做好校级中期答辩准备工作,并报送校级中期检查,安排表及学生分组名单(附件一)随后公布。 |
4 |
4月13日- 4月17日 |
学院组织院级督导组专家,根据抽查学生名单进行中期检查。 |
5 |
4月13日- 4月17日 |
学校组织校级督导组专家,根据中期检查安排表进行中期检查。 |
二、中期检查的要求
(一)对学生的要求
1、请全体毕业生务必于4月10日前登录学校教务系统“毕业设计”板块填报《毕业设计(论文)中期检查表》(学生部分)。
2、按照要求填写《毕业设计(论文)中期报告》(附件二),以附件形式在系统《毕业设计(论文)中期检查表》中上传、提交。
疫情结束返校后,《毕业设计(论文)中期报告》由指导教师审阅并签字,提交至学院教务办公室留档。
3、如实、规范填写《毕业设计(论文)指导记要》。
4、按照学院全面普查方案,完成中期检查任务。
(二)对指导教师的要求
1、请指导教师参照《完美体育官方网站本科毕业设计(论文)管理办法》的要求,检查学生毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期报告》、《毕业设计(论文)指导记要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等。
2、请于4月17日前登陆学校教务系统提交《毕业设计(论文)中期检查表》(教师部分)。疫情结束返校后,导出《毕业设计(论文)中期检查表》签字,并提交学院归档。
(三)对各系的要求
学院毕业设计(论文)工作领导小组和学院督导组专家参照《完美体育官方网站本科毕业设计(论文)管理办法》的要求,对学院全面普查和学校集中抽查工作进行全程质量把控,对于进度明显滞后的毕业设计(论文)汇总反馈意见,并进行重点指导和帮扶。
1、请各系于4月22日前邮件报送本系中期检查普查数据,并形成本系毕业设计(论文)分析总结报告(参照附件三模板)。
2、请各系于4月17日前邮件报送提交本系毕业设计指导任务书电子版(附件四)。
3、请各系于4月17日前邮件报送毕业设计(论文)中期报告(附件二).